Objavljeno u događaji.
Organizacija događaja i kreativne ideje koje povećavaju sigurnost
Objavio/la Fly Orient dana .
Ako nas je ova izazovna 2020. godina naučila nečemu, to je da više cenimo ono što imamo i da brinemo jedni o drugima, više nego ikad. Kako se svet menja i transformiše svakog dana usled novih događanja, industrija organizacije događaja aktivno prati sve promene i preduzima sve neophodne mere kako bi zaštitila i doprinela zajednici.
Hoteli i restorani širom sveta se polako otvaraju i vraćaju u svoje tokove poslovanja, vlasnici i menadžeri suočeni su sa novim merama koje primenjuju kako bi zaštitili svoje osoblje i goste i primenili neophodnu fizičku distancu među njima, a sve u cilju sprečavanja širenja virusa. U ovakvim situacijama često postaju kreativni.
Kreativnost je ključ
Restoran u Amsterdamu je predstavio male staklene kućice za goste koji mogu uživati u svom obroku dok primenjuju neophodnu socijalnu distancu. Ovakve kućice su poznate i pod nazivom ’’green houses’’. Burger King u Nemačkoj svakom gostu pri kupovini poklanja veliku kartonsku krunu kako bi bili sigurni da kupci među sobom drže preporučenu distancu od 2 metra. Međutim, trenutno najoriginalnije rešenje su takozvani ’’bumper’’ stolovi na točkićima koji su se pojavili u jednom restoranu u Merilendu. Ovakvi stolovi omogućavaju gostima da se zabavljaju, dok održavaju fizičku distancu, a pri tom uživaju u svojoj hrani i piću.
![Amsterdam restoran](https://www.flyorient.rs/media/pages/vesti/organizacija-dogadjaja-i-kreativne-ideje-koje-povecavaju-sigurnost/10fd0a6cef-1657548694/amsterdam-restaurant-safety-idea-with-greenhouses-1024x768.jpg)
Pored toga što će svaki događaj u budućnosti morati da ima obezbeđene maske, higijenske rukavice, sredstva za dezinfekciju, vizire, izolacione pregrade i slično, organizatori događaja dolaze do sve kreativnijih rešenja i ideja kako da primene socijalnu distancu na svojim događajima.
Sve češće se u restoranima širom sveta pojavljuju stolovi sa pregradama od pleksiglasa, strateški se u prostoru raspoređuju biljke i saksijsko zelenilo kako prostor među učesnicima i gostima ne bio bio hladan i prazan. Sedišta i stolice između učesnika koja usled socijalnog distanciranja treba da budu prazna, popunjavaju se brendiranim jastucima, umesto da budu oblepljena upozoravajućom žutom trakom.
![Strategic greenery inside](https://www.flyorient.rs/media/pages/vesti/organizacija-dogadjaja-i-kreativne-ideje-koje-povecavaju-sigurnost/9e905f3e0f-1657548695/strategic-greenery-inside.jpg)
Tlocrti koji će održavati bezbednost među učesnicima
Svi smo svesni da će događaji u budućnosti izgledati malo drugačije, barem u početku. Fizičko distanciranje se mora primenjivati i tlocrti konferencijskih sala se već prilagođavaju novonastaloj situaciji. Softverske kompanije koje se bave razvojem programa i aplikacija za lakše organizovanje prostora za različite događaje se uveliko bave razvojem novih opcija koje će od sada u obzir uzimati i neophono fizičko distanciranje, olakšavajući organizatorima događaja pravljanje novih rasporeda sedenja. Kreativni deo svakako ostaje na organizatorima.
![Floorplan event social distancing](https://www.flyorient.rs/media/pages/vesti/organizacija-dogadjaja-i-kreativne-ideje-koje-povecavaju-sigurnost/c117ec3e89-1657548695/floorplan-event-social-distancing.jpg)
Bezbednosne mere i saveti
Uspostavljanje sanitarnih mera na događajima će biti još jedan presudan element u budućoj organizaciji događaja. Pre svega neophodno je napraviti plan u slučaju da se neko od učesnika zarazi tokom održavanja događaja. Nekoliko bezbednosnih mera koje su bitne za svaki događaj:
- Držanje socijalne distance i korišćenje zaštitne opreme
- Merenje temperature i testiranja
- Izolacija i praćenje kontakata u slučaju pojave zaraženih učesnika
- Dezinfekcija svih zajedničkih površina.
![Face mask](https://www.flyorient.rs/media/pages/vesti/organizacija-dogadjaja-i-kreativne-ideje-koje-povecavaju-sigurnost/fac194cfc6-1657548694/face-mask-shield-1024x753.jpg)
Održavanje sastanaka i događaja uživo koji zahtevaju bliski kontakt sa učesnicima moraju imati veoma bitan razlog za održavanje. Najpre će se ograničavati samo na domaće tržište i tražiće se alternativa u virtuelnim događajima. Mali, lokalni i bezbedni događaji će biti način kako će se industrija organizacije događaja oporaviti i vratiti na tržište, kao što su: interni sastanci, male radionice i seminari koji će se organizovati na lokalnom nivou i koji će uključivati učesnike sa istog područja. Nastojaće se da svi ti sastanci ne traju dugo, uz primenu svih bezbednosnih mera kako bi se sprečilo širenje virusa.
Usluge hrane i pića tokom održavanja događaja, uz primenu socijalnog distanciranja
Kada pričamo o pružanju usluga hrane i pića na događajima, vrlo je verovatno da usluga švedskig stola neće biti dostupna neko vreme. Set meniji će zameniti švedske stolove i biti alternativa, a takođe postojaće i osoblje koje će brinti samo o primeni svih sanitarnih i bezbednosnih mera tokom pripreme i posluživanja hrane i pića. Sve dodatne sigurnosne mere doprineće do veće cene pružanja usluga hrane i piće tokom događaja. Još jedna opcija posluženja, koja se uveliko primenjuje, je unapred pripremljena i upakovana hrana u posebnim kutijama koja bi se mogla poslužiti i pre dolaska gostiju.
Pripreme za budućnost
Organizacija događaja i sastanaka u svetu koji je pogođen virusom COVID-19 će svakako biti izazovno i zahtevaće mnogo prilagođavanja i uvođenje novih mera. Zahtevaće dosta truda i sa strane pružaoca usluga i sa strane organizatora kako bi se industrija događaja ponovo pokrenula, uz primenu svih mera.
Najvažnije je biti spreman na vreme. Mi mislimo da jesmo, a da li ste i Vi? Podelite sa nama i Vaše ideje u kometarima.